Facilitair coördinator Logistiek

Bij Vianen Flowers draait alles om continuïteit en samenwerken. Als Facilitair Coördinator zorg jij dat onderhoud, storingen en facilitaire processen soepel verlopen. Je bewaakt het onderhoudsplan, stuurt leveranciers aan en houdt servicelevels, kosten en compliance op orde. Je werkt met korte lijnen: je rapporteert aan de Logistiek Manager en schakelt met de technische dienst, de logistieke operatie, interne klanten en externe partners.

Wat ga je doen?

• Coördineren van onderhoud en storingen: planning, uitvoering, follow-up en registratie.

• Bewaken van het onderhoudsplan (preventief/correctief) en snelle oplossingen organiseren met TD en externe partijen.

• Werkzaamheden ontvangen, plannen en toewijzen; helder communiceren over beschikbaarheid en planning.

• Leveranciers contracteren en aansturen; servicelevels monitoren, evalueren en escalaties oppakken.

• Veilig werken borgen en naleving van procedures bewaken.

• Onderdelenvoorraad, budget en kosten beheersen.

• Registraties bijhouden (werkbonnen, storingen, temperatuur); trends en verbeterpunten signaleren.

• Aansturen van schoonmaak (kantoor) en corvee (logistiek).

Jouw verantwoordelijkheden

• Prioriteiten bepalen en werkorders toewijzen binnen afgesproken kaders.

• Onderhoud en kleine reparaties goedkeuren binnen budget.

• In- en externe werkzaamheden aansturen bij escalaties of specialistische problemen.

• Toezicht houden op veiligheid en naleving van procedures tijdens werkzaamheden.

Plaats in de organisatie

• Je rapporteert aan de Logistiek Manager.

• Je werkt samen met de technische dienst, logistieke operatie, interne klanten, leveranciers en externe onderhoudspartners.

• Je beoordeelt prioriteiten samen met de Logistiek Manager.

Wat neem jij mee?

• Sterke coördinatie- en planningsvaardigheden; focus op continuïteit.

• Servicegericht en communicatief; verbindt operatie, onderhoud en leveranciers.

• Kostenbewust, proactief, stressbestendig en oplossingsgericht.

• Werkt volgens veiligheids- en kwaliteitsnormen; analytisch met data en rapportages.

• Opleiding: MBO 4 of HBO (facilitair management of elektrotechniek).

• Ervaring: 3–5 jaar facilitair/technische dienst (bij voorkeur logistiek); coördinatie of ondersteunend leidinggeven is een pre.

• Kennis van onderhoudssoftware, energiebeheer en relevante veiligheids- en milieuregels.

Wat kun je van ons verwachten?

• Korte lijnen, eigen verantwoordelijkheid en duidelijke kaders.

• Standplaats: Rijnsburg; voltijd (40 uur).

• Werktijden: maandag t/m vrijdag tussen 06:00-18:00 uur; je bent oproepbaar bij storingen buiten deze tijden.

• Laptop/telefoon en de benodigde tools om je werk goed te doen.

• Werken bij een betrokken familiebedrijf met een informele sfeer, waar jouw inzet zichtbaar verschil maakt.

Klaar voor een rol waarin je prioriteiten stelt, storingen veilig oplost en samen met operatie en TD de logistiek draaiende houdt? Solliciteer direct of neem contact op voor meer informatie met Sandra Blankendaal via pz@vianenflowers.com.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.