Voor de afdeling Office van Vianen Flowers zijn we per direct op zoek naar een fulltime Office Medewerker. Het team bestaat uit 5 office medewerkers en een Office Coördinator.

Met meer dan 200 medewerkers is Vianen Flowers een belangrijke speler in de (internationale) bloemenexport. Met een uitgebreid netwerk aan kwekers levert Vianen Flowers de beste kwaliteit bloemen en planten aan haar klanten over de hele wereld.

Wat ga je doen?

Als Office medewerker ben je samen met het team verantwoordelijk voor een tijdige en nauwkeurige afhandeling van diverse administratieve taken en het bemannen van de receptie.

Onderstaand een overzicht van de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden;

• Telefonisch te woord staan van klanten en leveranciers;
• Administratieve verwerking van in-en uitgaande fust;
• Administratie bijhouden met diverse transporteurs;
• Verzorgen van de facturering;
• Controle op inkoopfacturen;
• 2e lijns opvang om de binnenkomende telefoongesprekken te beantwoorden en/of door te verbinden;
• Indien nodig leveren van ondersteuning andere afdelingen.

Het betreft een veelzijdige functie in een enthousiast team van 6 collega's.

Wie zoeken wij?

• Je hebt een MBO-4 opleiding richting administratie of vergelijkbare praktijkervaring;

• Je hebt een hands-on mentaliteit en een proactieve houding;

• Je kunt goed overweg met Outlook, internet en overige gangbare Office programma’s; ervaring met Florisoft is een pre.

• Je bent een teamplayer, resultaatgericht en flexibel;

• Je hebt goede contactuele en communicatieve vaardigheden in Nederlands en beheers je Engels;

• Je werkt nauwkeurig en bent accuraat.

Wat bieden we je?

Vianen Flowers is volop in beweging. Werken bij Vianen Flowers betekent dan ook meer dan een interessante baan. Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid. Als beloning voor je inzet profiteer je van goede arbeidsvoorwaarden. Wil je je verder ontwikkelen? Trainingen en opleidingen behoren tot de mogelijkheden om je carrière verder uit te bouwen.

Interesse?

Wil jij werken bij een belangrijke speler in de (internationale) bloemenexport? Solliciteer dan meteen en stuur ons je cv en motivatie. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Carin Vianen via telefoonnummer 071-4090900.