Overslaan naar content

Receptionist(e)

Rijnsburg, Zuid-Holland, NederlandHR

Functieomschrijving

Taakomschrijving:

Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische contacten. Je bent verantwoordelijk voor het verstrekken van een vriendelijke en professionele ontvangst, evenals het efficiënt beheren van telefoongesprekken en administratieve taken.

Bevoegdheden en verantwoordelijkheden:

Begroet bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.

Verwijst bezoekers naar de juiste personen of afdelingen.

Registreert aankomst en vertrek van bezoekers.

Beantwoordt inkomende telefoongesprekken op een vriendelijke en efficiënte manier.

Verbindt telefoongesprekken door naar de juiste medewerkers.

Neem boodschappen aan en zorgt voor de juiste opvolging.

Sorteert en verdeelt inkomende post en pakketten.

Zorgt voor de juiste afhandeling van uitgaande post.

Biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen indien nodig.

Vereisten

Vereiste werk- en denkniveau:

Een afgeronde opleiding op MBO-niveau bij voorkeur in een facilitaire of dienstverlenende richting of enige jaren ervaring in vergelijkbare functie.

Benodigde competenties voor de functie:

Integriteit

Klantgerichtheid

Mondelinge en schriftelijke vaardigheid

Accuratesse

Sociabiliteit

of

Apply with Indeed onbeschikbaar